Tarjeta de empresa

Concilia la tarjeta de empresa con los tickets, cargo a cargo

Las tarjetas de empresa son cómodas hasta que llega el extracto: decenas de cargos y ningún ticket a mano. SpendRobin cruza el extracto de la tarjeta con los tickets que manda tu equipo y te dice qué cargos tienen justificante y cuáles no.

Extractos en Norma 43, CSV, Excel o PDF
Cruce automático por importe, fecha, tarjeta y comercio (también con propina)
Sugerencias para los cargos dudosos
Funciona con las tarjetas de tu banco de siempre

Prueba gratis 1 mes Ver precios

2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia

Cómo se concilian los cargos de la tarjeta

Una vez al mes (o cuando quieras), en unos minutos.

Paso 1
Da de alta las tarjetas
Con sus últimos cuatro dígitos y, si quieres, el empleado que la lleva.
Paso 2
Sube el extracto
Descárgalo de tu banca online en Norma 43 (cuaderno 43), CSV, Excel o PDF y súbelo tal cual.
Paso 3
Revisa el cruce
SpendRobin enlaza cada cargo con su ticket. Los que quedan sueltos son los que hay que reclamar.

Por qué conciliar la tarjeta de empresa con los tickets

Un cargo de la tarjeta sin su ticket es un gasto que no puedes justificar ni contabilizar bien: no sabes si lleva IVA deducible, a qué cuenta va ni si era de la empresa. Y cuantos más días pasan, más difícil es recuperar el justificante.

Con SpendRobin los tickets ya están dentro antes de que llegue el extracto, porque el empleado los manda por WhatsApp en el momento de pagar e indica que fue con la tarjeta de empresa. Al subir el extracto solo queda emparejar, y eso lo hace la aplicación.

Lo que ves después del cruce

Cargos con ticket

Enlazados con su gasto: comercio, IVA, categoría y la imagen del ticket.

Cargos sin ticket

Los que hay que reclamar al titular de la tarjeta. Puedes ignorar los que no lo necesiten, como comisiones.

Sugerencias

Para cada cargo pendiente, los gastos que más se le parecen, para enlazarlo con un clic.

Por tarjeta y persona

Filtra por tarjeta, por fechas o por estado para revisar a cada titular por separado.

Pagos mal indicados

Si un gasto se marcó como pagado por el empleado pero aparece en la tarjeta, SpendRobin te avisa para que no se le devuelva dos veces.

Sin duplicar

Si subes dos veces el mismo extracto o extractos que se solapan, los movimientos repetidos no se duplican.

Extractos en Norma 43, CSV, Excel o PDF

La mayoría de bancos españoles permiten descargar los movimientos de la tarjeta en el formato Norma 43 (también llamado cuaderno 43 o AEB 43), que es el más fiable para importar. Si tu banco no lo ofrece para tarjetas, sirven también el CSV, el Excel o el PDF del extracto.

Si el extracto es de una sola tarjeta, indica cuál al subirlo; si incluye varias, SpendRobin las distingue por sus últimos dígitos.

Sin cambiar de banco ni de tarjeta

Algunas soluciones de gastos te obligan a usar sus propias tarjetas. SpendRobin no: sigue con las tarjetas de tu banco y solo sube el extracto. Si estás comparando opciones, mira la alternativa a Pleo.

Al cierre, los gastos pagados con la tarjeta salen en la exportación contable contra la cuenta que asignes a esa forma de pago.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Norma 43?

Es el formato estándar de la banca española para descargar los movimientos de una cuenta o tarjeta (cuaderno 43 de la antigua AEB). Casi todos los bancos lo ofrecen en su banca online.

¿SpendRobin se conecta directamente a mi banco?

No. Tú descargas el extracto y lo subes. Así no hace falta dar acceso a tu banca a nadie.

¿Qué pasa con los cargos que no necesitan ticket?

Puedes marcarlos como ignorados (por ejemplo, comisiones o cuotas de la tarjeta) para que no aparezcan como pendientes.

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Que ningún cargo se quede sin su ticket

Sube el extracto del mes pasado y mira cuántos cargos tienen ya su ticket. 2 € por usuario al mes, más IVA, sin permanencia.

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