Kilometraje y dietas de empleados, controlados y sin papeles

Cuando un empleado usa su coche para trabajar, la empresa suele compensarle por kilómetro recorrido. Para que ese pago esté justificado y no haya discusiones, cada desplazamiento debería quedar registrado con su fecha, el trayecto o el motivo y los kilómetros.

En SpendRobin cada desplazamiento es un gasto con todos esos datos, con su autor y con la fecha en que se aprobó. Si algo no cuadra, lo rechazas con un motivo y el empleado lo ve. Si lo registra el administrador en nombre del empleado, también queda anotado quién lo hizo.

El importe por kilómetro lo decide tu empresa. Las cantidades que se pueden pagar sin tributar como rendimiento del trabajo las fija la normativa y cambian con el tiempo: consulta con tu asesor el límite vigente antes de fijar el tuyo.

Todo lo que el empleado adelantó, con ticket o sin él, se suma en su saldo pendiente. Cuando quieras pagar, marcas los gastos como pagados y SpendRobin genera un fichero SEPA con las transferencias para subirlo a tu banca online. Si le diste un anticipo para el viaje, también queda en su cuenta, y ves de un vistazo cuánto le debes o cuánto te debe.

Después, el kilometraje y las dietas salen en las exportaciones contables con la cuenta de su categoría y la subcuenta del empleado, igual que el resto de gastos.