Exportación contable

Exporta los gastos de empleados a a3, ContaPlus / Sage 50 y ContaSol

Los gastos aprobados en SpendRobin salen como asientos listos para importar en tu programa de contabilidad: cuenta de gasto según la categoría, IVA soportado aparte y la subcuenta del empleado o de la tarjeta. Sin teclear ni un apunte.

a3 (SUENLACE.DAT), ContaPlus / Sage 50 (XDiario) y ContaSol (APU.xls)
Libro diario en CSV y Excel con gastos, resumen y asientos
Cuentas contables configurables por categoría y forma de pago
Reembolsos y anticipos a empleados también como asientos

Prueba gratis 1 mes Ver precios

2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia

Formatos de exportación disponibles

Elige el periodo, el estado de los gastos y, si quieres, un empleado concreto.

a3 (a3ASESOR / a3ECO / a3CON)

Fichero de enlace SUENLACE.DAT con los apuntes. Puedes indicar el código de empresa en a3.

ContaPlus / Sage 50

Fichero XDiario con la estructura de ContaPlus, que también importa Sage 50.

ContaSol

Fichero de apuntes APU.xls para importar en ContaSol.

Excel

Un libro con los gastos, el resumen por empleado y los asientos, para revisar o para otros programas.

CSV

Los gastos separados por punto y coma, con acentos bien codificados para Excel.

Libro diario genérico

CSV con fecha, asiento, cuenta, concepto, debe y haber, para cualquier programa que importe asientos.

Cómo son los asientos que genera SpendRobin

Cada gasto aprobado es un asiento en su fecha. Al debe va la cuenta de gasto de su categoría (por ejemplo, una subcuenta de la 629) y, cuando el ticket lo desglosa, el IVA soportado en la 472. Al haber va la cuenta de quien lo pagó: la subcuenta del empleado (410…) si lo adelantó él, o la cuenta que asignes a la tarjeta de empresa o a la caja.

Los movimientos de dinero con el empleado también se contabilizan: cada reembolso en su fecha de pago, y cada anticipo o devolución de dinero. Los asientos van ordenados por fecha y numerados desde el número que elijas, y el debe cuadra siempre con el haber.

Las cuentas de cada categoría y forma de pago se cambian en los ajustes
La subcuenta de cada empleado sale de su código de empleado, si tiene
Solo van al libro diario los gastos aprobados o ya pagados
Puedes elegir el primer número de asiento para encajar con tu numeración

Exportar gastos a contabilidad sin errores

Pasar tickets a mano al programa de contabilidad es lento y es donde se cuelan los errores: un IVA mal calculado, un gasto contabilizado dos veces, un reembolso olvidado. Al exportar desde SpendRobin, cada dato viene del ticket ya revisado y aprobado, y los duplicados se han detectado antes.

Si trabajas con una gestoría, puede descargar ella misma los ficheros como administradora de tu cuenta. Y si eres gestoría, mira SpendRobin para gestorías.

Contabilidad, no trámites fiscales

El IVA aparece solo como dato contable, para llevarlo a su cuenta. SpendRobin no presenta modelos, no está conectado con la Agencia Tributaria ni emite facturas electrónicas. La decisión sobre qué IVA es deducible o cómo tratar cada gasto es de tu asesor.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con Holded, Sage 200 u otros programas?

No tenemos un formato específico para ellos, pero el libro diario en CSV y el Excel con los asientos sirven para cualquier programa que importe apuntes desde una hoja de cálculo.

¿Puedo exportar solo los gastos de un mes o de un empleado?

Sí. Eliges las fechas, los estados de los gastos y, si quieres, un empleado concreto.

¿Qué pasa con los gastos pendientes o rechazados?

Pueden salir en el Excel y el CSV si los eliges, pero nunca en el libro diario ni en los ficheros de a3, ContaPlus / Sage 50 o ContaSol, que solo llevan gastos aprobados o pagados.

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Del ticket al libro diario sin teclear

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