Equipos comerciales
Gastos de comerciales y visitas a clientes, bajo control
Comidas con clientes, kilómetros, hoteles, trenes, aparcamientos… La red de ventas es la que más gasta fuera de la oficina y la que menos tiempo tiene para rellenar notas de gastos. SpendRobin convierte cada ticket en un gasto ordenado con una foto, y deja anotado el cliente o la visita.
- Foto del ticket por WhatsApp entre visita y visita
- Kilometraje con vehículo propio, sin hojas aparte
- Notas con el cliente o el motivo de cada gasto
- Informes de gasto por comercial
2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia
La nota de gastos del comercial, el eterno problema
Cualquier director comercial lo conoce: la nota de gastos mensual que llega tarde, con tickets de hace semanas, kilómetros calculados de memoria y comidas sin saber con qué cliente fueron. Y al otro lado, comerciales que adelantan cientos de euros y esperan semanas para cobrarlos.
Con SpendRobin la nota de gastos se hace sola, ticket a ticket: el comercial manda la foto al salir del restaurante y escribe con quién comió. A final de mes no hay nada que rellenar.
Los gastos de un equipo comercial
Comidas con clientes
Con el cliente o el motivo en las notas, para saber qué se gasta en cada cuenta.
Kilometraje
Desplazamientos con coche propio, como gasto sin ticket con sus kilómetros.
Hoteles
Facturas de alojamiento en foto o PDF, con su IVA.
Trenes y vuelos
Billetes y facturas de viaje en PDF.
Aparcamientos y peajes
Los pequeños gastos que más se pierden.
Atenciones
Cafés y pequeñas atenciones con clientes.
Cómo funciona, paso a paso
Lo mismo para el que está en la calle y para el que está en la oficina.
- Paso 1
Foto en el momento
El empleado manda la foto del ticket por WhatsApp o Telegram y dice cómo lo pagó.
- Paso 2
Revisión en la oficina
La IA lo lee y lo clasifica; en la oficina se revisa y se aprueba, con los avisos a la vista.
- Paso 3
Reembolso y contabilidad
Lo adelantado se devuelve con un fichero SEPA y todo se exporta a contabilidad.
Así trabaja un equipo comercial con SpendRobin
La comercial sale de una comida con un cliente, hace una foto al ticket y la manda por WhatsApp: «Tarjeta de empresa». En la app escribe en las notas el nombre del cliente. Por la tarde anota los kilómetros del día como gasto sin ticket, con el trayecto.
El director comercial ve en los informes cuánto gasta cada persona, por categoría y por mes, y aprueba los gastos de su equipo desde el móvil o el ordenador. Lo que pagó cada comercial con su dinero se le devuelve con un fichero SEPA, y todo llega a la gestoría ya exportado para su programa.
Qué gana tu red de ventas
- Adiós a la nota de gastos mensual: se hace sola, ticket a ticket
- Más tiempo para vender y menos para rellenar papeles
- Reembolsos rápidos, sin que el comercial financie a la empresa
- Gasto por comercial y por categoría, con gráficos
- Avisos de duplicados y de gastos en fin de semana
Todo por 2 € al mes por usuario, con un mínimo de 6 €, más IVA, sin permanencia. Calcula tu precio en precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puede aprobar los gastos el director comercial?
Sí, si le das el rol de administrador. Los administradores pueden revisar, aprobar y rechazar los gastos de la empresa.
¿Se puede ver el gasto de cada comercial?
Sí. Los informes muestran el gasto por empleado, por categoría, por mes y por forma de pago, y cada empleado tiene su ficha con sus gastos y su saldo.
¿Sirve para comerciales autónomos o agentes externos?
Sí, puedes darlos de alta como usuarios de tu empresa. Cada usuario activo cuenta en el precio.
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Que tu equipo comercial venda, no rellene notas
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