Comparativa

Alternativa a Captio para pymes: más sencilla y más barata

Captio (hoy parte de Emburse) es una de las herramientas de gastos más conocidas en España. Si tu empresa es una pyme y buscas algo más sencillo de implantar, que tu equipo use sin formación y con un precio por usuario mucho más bajo, SpendRobin puede ser tu alternativa a Captio. Te contamos en qué se parecen, en qué se diferencian y cuándo te conviene cada una.

Tickets por WhatsApp y Telegram, sin instalar nada
2 € por usuario al mes, más IVA, sin permanencia
Exportación a a3, ContaPlus / Sage 50 y ContaSol
Lista en una tarde, sin proyecto de implantación

Prueba gratis 1 mes Ver precios

2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia

Por qué muchas pymes buscan una alternativa a Captio

Las suites de gastos corporativas están diseñadas para empresas medianas y grandes: políticas de gasto por niveles, flujos de aprobación con varios responsables, gestión de viajes e integraciones con ERP. Todo eso tiene sentido cuando hay cientos de empleados y un departamento financiero que lo administra.

En una pyme las necesidades son otras: que los tickets lleguen, que se lean solos, que alguien los apruebe en dos minutos, devolver el dinero a quien lo adelantó y pasarlo a la gestoría. Pagar por funciones que no se usan, o pedir presupuesto para saber el precio, no compensa.

SpendRobin y Captio, cara a cara

Una comparación cualitativa. Las funciones y precios de terceros cambian: compruébalos en su web.

Aspecto	SpendRobin	Suites corporativas como Captio
Pensado para	Pymes, autónomos con equipo y gestorías	Sobre todo empresas medianas y grandes
Envío de tickets	WhatsApp, Telegram, app y web	Su app móvil y la web (consulta otros canales en su web)
Lectura de tickets	IA: comercio, NIF, fecha, base, IVA, total y categoría	Lectura automática de tickets
Reembolsos	Saldo por empleado, anticipos y fichero SEPA	Sí, según el plan
Tarjeta de empresa	Cruce del extracto (Norma 43, CSV, Excel o PDF)	Sí, según el plan e integraciones
Contabilidad	a3, ContaPlus / Sage 50, ContaSol, Excel y libro diario	Integraciones con ERP y programas contables
Viajes y políticas avanzadas	No: aprobación sencilla por administradores	Sí, es uno de sus puntos fuertes
Digitalización certificada	No: guarda la imagen y los datos, pero no está homologado por la AEAT	Consulta su web si lo necesitas
Precio	2 € por usuario al mes, mínimo 6 €, más IVA: hasta varias veces más barato que las alternativas habituales	Por plan y usuario: consulta su web
Permanencia	Sin permanencia, primer mes gratis	Según contrato

Captio y Emburse son marcas de sus respectivos propietarios. SpendRobin no tiene relación con ellos. Datos de SpendRobin a fecha de la última revisión de esta página.

Cuándo te conviene SpendRobin

SpendRobin encaja si te reconoces en varias de estas situaciones:

Tienes entre 3 y 200 personas y nadie dedicado a administrar una herramienta de gastos
Tu equipo pasa el día fuera y ya usa WhatsApp para todo: tickets por WhatsApp
Llevas la contabilidad con una gestoría que usa a3, ContaPlus / Sage 50 o ContaSol
Pagas con las tarjetas de tu banco y quieres cruzarlas con los tickets
Quieres un precio claro por usuario, publicado y sin permanencia

Cuándo te conviene más una suite corporativa

Siendo honestos: si necesitas gestionar viajes y reservas, políticas de gasto con muchas reglas y niveles de aprobación, integración directa con un ERP grande o digitalización certificada de tickets homologada por la Agencia Tributaria para destruir los originales, SpendRobin no lo hace y una herramienta como Captio puede encajarte mejor.

Cómo cambiar de herramienta

Empezar con SpendRobin es cuestión de minutos: creas la empresa, revisas las categorías y sus cuentas contables, das de alta a tu equipo con su email o su móvil y ya pueden mandar tickets. Puedes tener las dos herramientas a la vez durante la prueba gratis y comparar con tus propios gastos.

Lee cómo funciona en la guía de gestión de gastos de empleados o calcula lo que pagarías en precios.

Preguntas frecuentes

¿SpendRobin es más barato que Captio?

SpendRobin cuesta 2 € por usuario al mes, más IVA, con un mínimo de 6 €. Es hasta varias veces más barato que las alternativas habituales, aunque los precios de terceros cambian: compáralos en su web.

¿Puedo importar mis gastos antiguos de Captio?

No hay una importación automática. Lo habitual es cerrar el periodo en la herramienta anterior y empezar el siguiente en SpendRobin.

¿Tiene app móvil?

Sí, y además tu equipo puede mandar los tickets por WhatsApp o Telegram, o desde la web del móvil, sin instalar nada.

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