Para gestorías y asesorías
Gestión de gastos para gestorías: los tickets de tus clientes, ordenados
Sobres con tickets descoloridos, fotos sueltas por WhatsApp, hojas de cálculo con cada formato de cada cliente… SpendRobin hace que tus clientes te entreguen los gastos de sus empleados leídos, revisados y con su cuenta contable, listos para importar en a3, ContaPlus / Sage 50 o ContaSol.
- Cada cliente con su propia cuenta y sus empleados
- Tickets leídos por IA con NIF, base e IVA separados
- Ficheros para a3, ContaPlus / Sage 50 y ContaSol
- Tu cliente aprueba; tú revisas y exportas
2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia
El problema de los gastos de empleados en la gestoría
Los gastos de empleados son de lo más incómodo de contabilizar: llegan tarde, incompletos y sin contexto. ¿Esa comida era con un cliente? ¿Ese repostaje se pagó con la tarjeta de la empresa o lo adelantó el comercial? Cada pregunta es una llamada o un correo, y cada ticket ilegible un apunte que se queda en el aire.
Con SpendRobin, esas preguntas se responden en origen: el empleado indica cómo lo pagó al mandar la foto, la IA extrae los datos fiscales del ticket y tu cliente lo aprueba antes de que llegue a ti. Tú recibes gastos completos, no papeles.
Cómo trabaja una gestoría con SpendRobin
Sin cambiar tu programa de contabilidad ni tu forma de trabajar.
- Paso 1
Tu cliente crea su cuenta
Cada empresa tiene su cuenta en SpendRobin y da de alta a sus empleados. Puedes ayudarle a crearla en cinco minutos.
- Paso 2
Te da acceso
Te añade como administrador de su cuenta. Así ves sus gastos, revisas lo que haga falta y descargas las exportaciones.
- Paso 3
Exportas al cierre
Descargas el fichero de a3, ContaPlus / Sage 50 o ContaSol del periodo, o el libro diario, y lo importas en tu programa.
Lo que recibe la gestoría
Todo lo necesario para contabilizar sin volver a preguntar.
Gastos completos
Comercio, NIF, fecha, base, IVA, total, categoría, forma de pago y la imagen del ticket.
Ya revisados
Solo se exportan al libro diario los gastos aprobados (o ya pagados) por tu cliente.
Asientos preparados
Un asiento por gasto con la cuenta de gasto de su categoría, el IVA soportado aparte y la subcuenta de cada empleado o la de la tarjeta.
Menos llamadas
La forma de pago y los datos que faltaban se preguntan al empleado por WhatsApp en el momento, no a ti a final de trimestre.
Movimientos con el empleado
Los reembolsos, los anticipos y las devoluciones de dinero también salen como asientos en su fecha.
Cuentas configurables
Las cuentas contables de cada categoría y forma de pago se ajustan al plan de cuentas que uses con ese cliente.
Exportación a a3, ContaPlus / Sage 50 y ContaSol
SpendRobin genera el fichero de enlace de a3 (SUENLACE.DAT), el XDiario de ContaPlus / Sage 50 y el APU.xls de ContaSol, además de un libro diario genérico en CSV y un Excel con los gastos, el resumen por empleado y los asientos. Puedes elegir el primer número de asiento y, en a3, el código de empresa.
Tienes todos los detalles en exportar gastos a contabilidad. La clasificación fiscal sigue siendo tuya: SpendRobin prepara los apuntes, tú decides.
Un servicio más para tus clientes
Recomendar SpendRobin a tus clientes con empleados que gastan fuera de la oficina es fácil: cuesta 2 € al mes por usuario, con un mínimo de 6 €, más IVA, sin permanencia y con primer mes gratis. Cada cliente paga su propia suscripción y la puede cancelar cuando quiera.
Para ti supone recibir la documentación a tiempo y en el mismo formato de todos los clientes, y dedicar a analizar el tiempo que hoy dedicas a teclear tickets. Si quieres proponerlo a varios clientes, crea una cuenta de prueba y enséñales cómo llega un ticket por WhatsApp: se entiende en un minuto.
Lo que SpendRobin no hace
No presenta impuestos, no emite facturas ni es un software de digitalización certificada homologado por la Agencia Tributaria. Es una herramienta para recoger y ordenar los gastos de empleados y llevarlos a la contabilidad; el criterio contable y fiscal sigue en manos de la gestoría.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo acceder a las cuentas de varios clientes?
Sí: cada cliente te da de alta como administrador en su cuenta. Cada empresa es independiente, con sus empleados, categorías y exportaciones. Hoy cada acceso va con un email distinto, así que lo práctico es usar un alias por cliente (por ejemplo, gastos+cliente@tugestoria.es si tu correo admite alias).
¿La gestoría cuenta como usuario?
Sí. Se paga por cada usuario activo de la empresa, también los administradores externos. Si ya no necesitas acceso, tu cliente te desactiva y deja de contar.
¿Puedo adaptar las cuentas contables a mi plan de cuentas?
Sí. Cada categoría de gasto y cada forma de pago tiene su cuenta contable, y se cambian en los ajustes de la empresa.
¿Qué gastos salen en el libro diario?
Solo los aprobados y los ya pagados, además de los movimientos de dinero con los empleados (reembolsos, anticipos y devoluciones) del periodo.
Sigue leyendo
- Exportar a contabilidada3, ContaPlus/Sage 50, ContaSol, Excel y libro diario.
- Gestión de gastos de empleadosLa guía completa: del ticket a la contabilidad sin hojas de cálculo.
- Tickets por WhatsApp y TelegramTu equipo manda los tickets por el chat que ya usa.
- Tarjeta de empresaCruza el extracto de la tarjeta con los tickets.
- PreciosUn precio por usuario, sin permanencia. Calcula el tuyo.
Prueba SpendRobin con un cliente
Crea una cuenta de prueba, invita a un par de empleados y mira la exportación con tus propios datos. 2 € por usuario al mes, más IVA, sin permanencia.
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