Construcción e instalaciones
Control de gastos en obras y equipos de instalaciones
Ferretería de urgencia, gasóleo de la furgoneta, el menú del día de la cuadrilla, peajes y aparcamientos junto a la obra… En construcción, reformas e instalaciones los gastos se hacen lejos de la oficina y los tickets se pierden en el salpicadero. SpendRobin hace que lleguen en el momento y ordenados por obra.
- Tickets desde la obra por WhatsApp, sin apps nuevas
- Cada gasto con su obra o proyecto
- Furgonetas y tarjetas de empresa cruzadas con los tickets
- Reembolsos a los operarios sin esperas
2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia
Los gastos típicos de una empresa de obras e instalaciones
En una empresa de construcción o de instalaciones (electricidad, fontanería, climatización, telecomunicaciones…) buena parte del gasto diario lo hacen los encargados y los técnicos: el material que falta, el combustible, la comida en ruta. Unos pagan con la tarjeta de la empresa, otros con su dinero, y casi nadie tiene tiempo de guardar el ticket.
El resultado es conocido: a final de mes, tickets ilegibles, cargos de la tarjeta sin justificar, operarios esperando a que se les devuelva lo que adelantaron y una obra cuyo coste real nadie sabe. El control de gastos en obras empieza por recoger cada ticket en el momento.
Gastos que tu equipo manda desde la obra
Material y ferretería
Las compras de última hora en el almacén o la ferretería, con su IVA y su obra.
Combustible
Repostajes de furgonetas y vehículos, con tarjeta de empresa o tarjeta de combustible.
Comidas y dietas
El menú del día de la cuadrilla en los desplazamientos.
Peajes
Autopistas en los desplazamientos a obras lejanas.
Aparcamientos
Zonas azules y aparcamientos junto a la obra o al cliente.
Kilometraje
Desplazamientos con vehículo propio, anotados como gasto sin ticket.
Cómo funciona, paso a paso
Lo mismo para el que está en la calle y para el que está en la oficina.
- Paso 1
Foto en el momento
El empleado manda la foto del ticket por WhatsApp o Telegram y dice cómo lo pagó.
- Paso 2
Revisión en la oficina
La IA lo lee y lo clasifica; en la oficina se revisa y se aprueba, con los avisos a la vista.
- Paso 3
Reembolso y contabilidad
Lo adelantado se devuelve con un fichero SEPA y todo se exporta a contabilidad.
Un día con SpendRobin en una empresa de instalaciones
A las ocho, el técnico reposta la furgoneta con la tarjeta de la empresa y manda la foto del ticket al WhatsApp de SpendRobin: «Tarjeta de empresa». A media mañana compra unos racores en la ferretería con su dinero porque la tarjeta la lleva el encargado: foto y «Dinero propio».
En la oficina, la administrativa ve los dos gastos ya leídos, con el NIF de la gasolinera y de la ferretería y el IVA separado. Les pone la obra y los aprueba en un momento. El viernes descarga un fichero SEPA con lo que se debe a cada operario y lo sube al banco. A fin de mes sube el extracto de la tarjeta: el repostaje ya está cruzado con su ticket.
Qué gana una empresa de obras e instalaciones
- Coste por obra: cada gasto con su obra o proyecto anotado
- Menos tickets perdidos: se mandan en el momento, desde el móvil
- Operarios contentos: lo que adelantan se les devuelve rápido
- Tarjetas bajo control: cada cargo con su ticket
- Gestoría al día: exportación a a3, ContaPlus / Sage 50 o ContaSol
Todo por 2 € al mes por usuario, con un mínimo de 6 €, más IVA, sin permanencia. Calcula tu precio en precios.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber cuánto se ha gastado en cada obra?
Cada gasto puede llevar el nombre de la obra o proyecto, y aparece en los listados y en las exportaciones para que lo analices.
¿Y si el operario no tiene datos móviles en la obra?
WhatsApp guarda el mensaje y lo envía en cuanto hay cobertura. El ticket llega igual.
¿Sirve para autónomos con uno o dos operarios?
Sí. El mínimo es de 6 € al mes (hasta 3 usuarios), más IVA, y no hay permanencia.
Que los tickets de la obra lleguen a la oficina
Da de alta a tu equipo con su móvil y recibe hoy los primeros tickets. 2 € por usuario al mes, más IVA, sin permanencia.
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