WhatsApp y Telegram

Envía los tickets de gastos por WhatsApp o Telegram

La forma más fácil de que tu equipo mande los tickets es la que ya usa todos los días. Con SpendRobin, el empleado envía la foto al WhatsApp o al Telegram de SpendRobin, contesta cómo lo pagó y listo: el gasto llega leído a tu panel.

Sin instalar nada ni recordar contraseñas
El bot pregunta cómo se pagó y enseña lo que ha leído
El empleado puede corregir o descartar desde el chat
Avisos por el mismo chat cuando se aprueba o se paga

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2 € al mes por usuario, mínimo 6 €, más IVA · sin permanencia

Así se envía un ticket por WhatsApp

Una conversación de menos de un minuto, desde el aparcamiento o la gasolinera.

Paso 1
Manda la foto o el PDF
Al número de WhatsApp de SpendRobin o a su bot de Telegram, desde el móvil que la empresa dio de alta.
Paso 2
Elige cómo lo pagaste
El bot pregunta «¿Cómo lo pagaste?» con las formas de pago de tu empresa: tarjeta de empresa, dinero propio, efectivo…
Paso 3
Confirma la ficha
Cuando la IA termina, el bot enseña comercio, fecha, total, IVA y categoría. Si está bien, «Sí, es correcto».

Por qué los tickets por WhatsApp funcionan mejor

El mayor enemigo del control de gastos es la pereza: abrir una aplicación, buscar el botón, iniciar sesión… y el ticket acaba en la guantera. Con los tickets por WhatsApp no hay nada que aprender. Tu equipo ya sabe hacer una foto y mandarla, y lo hace en el momento, cuando el ticket todavía está en la mano.

Para los equipos que pasan el día fuera, como técnicos de instalaciones, conductores o comerciales, es la diferencia entre tener los gastos al día o reconstruirlos a final de mes.

Si alguien prefiere Telegram, funciona igual: mismas preguntas, con botones en lugar de encuestas. Y quien quiera puede usar también la app o la web.

Lo que puede hacer el empleado desde el chat

Corregir algo

Si la IA leyó mal el total, la fecha, el comercio, la categoría o la forma de pago, se cambia ahí mismo y se vuelve a enseñar la ficha.

Completar lo que falta

Si la foto no deja ver el total o la fecha, el bot los pide antes de guardar el gasto.

Descartar un ticket

Si lo mandó por error, lo descarta mientras no esté aprobado.

Recibir avisos

Le llega un mensaje cuando su gasto se aprueba, se rechaza o se le paga.

Varias empresas

Si su móvil está en más de una empresa, el bot le pregunta a cuál enviar los tickets.

Sin contraseñas

Se le reconoce por su número de móvil, el que la empresa dio de alta en su ficha.

Cómo se activa para tu equipo

Das de alta a cada empleado con su número de móvil (y su email, si quieres que también entre en la web). Desde ese momento puede escribir al WhatsApp o al Telegram de SpendRobin y sus tickets llegan a tu empresa, sin configurar nada más.

En tu panel ves los gastos según llegan, con el canal por el que entraron. Los revisas, los apruebas y, si los pagó el empleado, se los devuelves con un fichero SEPA. Todo lo demás es igual que si se hubieran subido desde la app.

Privacidad: solo tickets

El número de SpendRobin solo atiende tickets de gastos: no lee las demás conversaciones del empleado ni le escribe publicidad. Solo acepta mensajes de móviles dados de alta en una empresa cliente, y cada empresa ve únicamente los gastos de su gente.

Preguntas frecuentes

¿Tiene coste enviar los tickets por WhatsApp?

No. Está incluido en el precio por usuario, igual que Telegram, la app y la web.

¿Necesito WhatsApp Business o una API?

No. Tu equipo escribe al número de SpendRobin desde su WhatsApp normal. Tú no tienes que configurar nada.

¿Se pueden mandar varios tickets seguidos?

Sí. Cada foto es un gasto distinto y el bot va preguntando por cada uno.

¿Qué pasa si el empleado no contesta?

Las preguntas del bot caducan a las 24 horas. El ticket no se pierde: queda en SpendRobin para que se complete desde la web o la app.

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